Dan Državnog arhiva u Osijeku – 3. ožujka – obilježava se od 2021. godine kao najstariji poznati datum iz prošlosti povezan s arhivom i arhivskom djelatnošću u Osijeku i na području Osječko-baranjske županije. Radi se o datumu povezanom s datiranjem Magistratske instrukcije za grad i tvrđavu Osijek, koju je u vidu statuta Grada Osijeka izdao u Osijeku 3. ožujka 1698. Ferdinand Carl grof Caraffa di Stigliano, predsjednik Carske komisije za uređenje Slavonije i Srijema nakon oslobođenja od Osmanlija.
Navedena magistratska instrukcija, između ostalih odredaba važnih za uspostavu moderne uprave u Osijeku, u br. 15 donosi izričite odredbe o arhiviranju koje glase: „Porezni i upravni spisi, gotov novac i gradski pečat moraju se čuvati na sigurnom mjestu. Isto tako, razne poglavarstvene upute, zapisnike, izvorne dokumente i važne spise treba čuvati u škrinji s dvije različite brave, od kojih jedan ključ ima gradski sudac, a drugi blagajnik. Škrinju oni otvaraju i zatvaraju zajedno.“
Radi se o najstarijim nama poznatim odredbama o obvezi pohrane, nadziranog čuvanja i korištenja javnih dokumenata u Osijeku i na području današnje Osječko-baranjske županije u novovjekovnoj povijesti nakon oslobađanja Slavonije od Osmanlija. Stoga je datum tog dokumenta ujedno i datum obilježavanja Dana Državnog arhiva u Osijeku.
Ovogodišnji program Dana Državnog arhiva u Osijeku
Ovogodišnji program Dana Državnog arhiva u Osijeku održava se u znaku gostovanja izložbe „Obitelj Knopp – začeci građanske Novske“ kojom je Pučko otvoreno učilište Novska obogatilo ovogodišnju manifestaciju „Noć muzeja“, a Osijek je prvo mjesto gostovanja izložbe nakon Novske.
Kako se radi o Osječaninu Adalbertu Knoppu (Osijek 1835. – Novska 1907.), kasnije naturaliziranom građaninu Novske, koji je dao nemjerljiv doprinos razvoju građanske Novske u drugoj polovici 19. stoljeća, a njegova obitelj nastavila doprinositi građanskom životu Novske i u 20. stoljeću, prirodni je partner u pripremi te izložbe bio i Državni arhiv u Osijeku, istraživanjem i digitalizacijom izvora u fundusu arhiva koji se odnose na Adalberta Knoppa i njegovu obitelj u Osijeku.
U pripremi izložbe su sudjelovali: Pučko otvoreno učilište Novska, Muzejska zavičajna zbirka Grada Novske, Muzejska zbirka Sajko, Hrvatski državni arhiv i Državni arhiv u Osijeku.
Gostovanjem ove izložbe, uz obilježavanje ovogodišnjeg Dana Držanog arhiva u Osijeku, otvaramo nove poveznice Državnog arhiva u Osijeku s baštinskim ustanovama u Hrvatskoj koje čuvaju memoriju na Osječane i njihov doprinos drugim sredinama u kojima su živjeli i djelovali.
Foto: Državni arhiv u Osijeku
